HET DOEL

Een gestructureerde organisatie met gestroomlijnde processen, een heldere strategie en duidelijke communicatielijnen. En gemotiveerde medewerkers die exact weten wat er van hen verwacht wordt en hoe ze dit moeten bereiken. Dit zijn duidelijke bedrijfsfundamenten die cruciaal zijn voor productiviteit, groei, motivatie en innovatie.

MIJN AANPAK

In mijn aanpak, geen fluff.

WHAT YOU SEE IS WHAT YOU GET.

We werken samen rond vijf onmisbare pijlers:

1. Structuur
2. Strategie
3. Producten en Processen
4. People
5. Communicatie

HET PLAN

1. STRUCTUUR

Elk succesvol bedrijf bestaat uit verschillende divisies. Als een van de divisies ontbreekt of niet goed is georganiseerd, heeft dat gevolgen voor de hele bedrijfsvoering.

Een sterk bedrijf heeft zijn structuur en workflows duidelijk gedefinieerd. Dit gaat verder dan de bekende organigrammen: het beschrijft niet alleen de divisies, functies en rapporteringslijnen, maar toont ook de onderlinge verhoudingen tussen de divisies en functies.

Marketing, Sales, HR, Finance en Productie horen o.a. tot de noodzakelijke divisies. Door deze elementen goed in kaart te brengen en logisch te organiseren, creëren we duidelijkheid en overzicht over heel je bedrijf.

ONTHOUD

Medewerkers hebben nood aan structuur.

∞

Een gestructureerd bedrijf zorgt voor duidelijkheid, snelheid & kwaliteit.

∞

Met een totaaloverzicht over je bedrijf, heb je controle over je business.

2. STRATEGIE

Een heldere strategie geeft richting aan je bedrijf. Het brengt je doelstellingen, mensen en projecten op één lijn. Zonder strategie gaat je bedrijf alle kanten op en werk je vanuit wat er op je afkomt i.p.v. zelf de koers te bepalen. 

Elk goed georganiseerd bedrijf heeft een duidelijk strategisch plan en brengt elke medewerker ervan op de hoogte. Zo weet iedereen precies waar het bedrijf naartoe wil. 

Maar een goede strategie gaat verder dan enkel omzet- en productiedoelstellingen. Het definieert de doelstellingen voor elke divisie, het beschrijft de ideale situatie, het plan en concreet beleid om op koers te blijven. 

We brengen de strategie van jouw bedrijf in kaart en creëren een plan om jouw doelen te realiseren.

ONTHOU DIT

Je bedrijf heeft nood aan richting. 

∞

Een gerichte strategie zorgt voor een heldere focus.

∞

Een helder doel zet iedereen aan tot actie.

3. PRODUCTEN & PROCESSEN

Elke divisie én elke functie is verantwoordelijk voor een of meerdere concrete producten. Of het nu gaat om het finale eindproduct of een subproduct als voorbereiding daarop. 

Om ervoor te zorgen dat je medewerkers exact weten wat er van hen verwacht wordt, is het belangrijk om deze producten in kaart te brengen, helder te formuleren en kenbaar te maken

• HR zorgt voor kwalitatieve medewerkers die goed zijn opgeleid.
• Marketing zorgt voor kwalitatieve leads.
• Sales zorgt voor verkochte diensten.

Dit zijn één voor één 'producten'.

Daarnaast heeft elk product zijn eigen standaard creatieproces. Om kwaliteit en voorspelbare resultaten te garanderen, is het noodzakelijk deze processen precies te identificeren. Train je mensen op deze processen en je zal zien dat producten veel sneller, makkelijker en foutloos gehaald zullen worden.

Voeg hier kwantitatieve en kwalitatieve KPI's aan toe, en je hebt meetbare resultaten. Dit geeft je de mogelijkheid om bij te sturen en heel snel te schakelen.

Ik help je de bedrijfsproducten en processen helder te definiëren, te communiceren en meetbaar te maken, zodat je bedrijf een gestroomlijnde machine wordt.

ONTHOU DIT

Gestroomlijnde processen bevorderen de kwaliteit, kwantiteit en snelheid van de productie.

∞

Hoe efficiënter de productie, hoe lager de kosten.

∞

Hoe lager de kosten, hoe meer winst.

4. PEOPLE

Niets is belangrijker voor je bedrijf dan je medewerkers. Zonder hen, geen bedrijf.

Ik hoef je niet te vertellen hoe belangrijk het is om "de juiste mensen op de juiste plek" te hebben. Maar hoe vind je ze? En hoe zorg je ervoor dat ze gemotiveerd en lang bij je bedrijf willen blijven?

Een goed HR-beleid bestaat uit degelijke HR processen - van aanwerving, onboarding, loonbeleid tot training, motivatie, en groei,...
De kwaliteit van deze processen, bepalen het succes op de lange termijn. Zo hebben studies bv. aangetoond dat - hoe effectiever het onboarding proces van nieuwe medewerkers, hoe minder kans op vroegtijdig vertrek.

Maar elk bedrijf is uniek en vraagt een aanpak die daarbij past.

Daarom analyseren we samen jouw HR-beleid. Wat gaat er goed? Waar liggen de verbeterpunten? We beoordelen de kwaliteit van je huidige HR-processen en optimaliseren ze. Zo ontwikkelen we tevens een praktische strategie die het beheer van je personeel eenvoudig en effectief voor je maakt. 

Reken op stevige HR fundamenten en duidelijkheid in je aanpak. 

ONTHOU DIT

Goed georganiseerde HR processen zijn fundamenteel voor een succesvol personeelsbeleid.

∞

Hoe effectiever het beleid, hoe hoger de motivatie.

∞

Hoe groter de motivatie, hoe meer loyaliteit.

5. COMMUNICATIE

Het belang van een goede communicatie binnen een bedrijf, kan ik niet genoeg benadrukken. Nochtans loopt het hier nog dikwijls fout.

• Werkgevers en werknemers zitten niet op dezelfde lijn.
• Collega's begrijpen elkaar niet.
• Het is niet duidelijk wat er van een bepaald project verwacht wordt.
• Taken worden niet duidelijk gecommuniceerd.

En zo loopt het mis.

Het doel van goede communicatie is dat je boodschap volledig begrepen wordt. Enkel dan vindt er werkelijke communicatie plaats. Werken aan een duidelijkere communicatiestrategie en algemeen begrip is dan ook een belangrijke pijler binnen mijn aanpak.

ONTHOUD

Communicatie is key in elk succesvol bedrijf. 

∞

Hoe duidelijker de communicatie, hoe minder misverstanden.
∞

Hoe minder misverstanden, hoe efficiënter de samenwerking.

BONUS

HET RESULTAAT

Snelheid 

Snelheid was nooit eerder zo cruciaal. Het is de kracht van je bedrijf.

✔ Goed georganiseerde processen verlopen vlot en leveren snel de gewenste kwaliteit. 
✔ Klanten worden sneller bediend. Aanvragen worden efficiënter afgehandeld. Nieuwe medewerkers zijn sneller aan boord en ingewerkt.
✔ En beslissingen worden sneller genomen dankzij een duidelijk overzicht over het bedrijf.

Duidelijkheid 

Duidelijkheid zorgt voor zekerheid.

✔ Een duidelijke bedrijfsstructuur zorgt ervoor dat medewerkers weten waar ze staan, en wat hun wérkelijke bijdrage betekent voor het bedrijf.
✔ Met duidelijke processen hoef je niet meer bezig te zijn met het wat en hoe, maar creëer je ruimte om te focussen op belangrijke taken en vernieuwende projecten
✔ Wanneer alle onduidelijkheden, twijfels en gissingen opgehelderd zijn, is het team heel goed op elkaar afgestemd en draagt dit alleen maar bij tot geweldige resultaten.

Resultaten & groei

✔ Wanneer de juiste processen zijn geïmplementeerd, leveren alle divisies en medewerkers makkelijker de gewenste resultaten.
✔ HR trekt de juiste nieuwe mensen aan en laat ze ontwikkelen. Marketing genereert kwalitatieve leads. En de productie afdeling levert snel kwalitatieve producten af.
✔ Als een bedrijf als een geoliede machine draait, is er ruimte voor groei.

Peace of mind

✔ Orde zorgt voor rust. Niet alleen bij jou, maar ook bij je medewerkers.
✔ Het draagt bij aan de algehele wellbeing, motivatie en loyaliteit.
✔ Een sterke organisatie en eenvoud in je workflows zorgen voor meer energie, vertrouwen en enthousiasme. 

Extra Tijd

✔ Door optimalisaties door te voeren winnen jij en je medewerkers veel extra tijd.
✔ Tijd voor belangrijke taken en nieuwe projecten
✔ Of misschien betekent dit wel de kans om eindelijk eens op tijd van je avond te kunnen genieten.

Klaar voor Next Level?

Zet vandaag de eerste stap!

Stuur me jouw vraag of bericht. En ik contacteer je zo snel mogelijk.