Freelance HR Business Partner


PERSONEEL & HR


Het kan soms een frustrerende en energieverslindende uitdaging zijn om je HR-processen op orde te krijgen, vooral als je steeds het gevoel hebt achter de feiten aan te lopen.

Maar misschien heb je als bedrijf en ondernemer reeds meer grip op je personeelszaken en ben je klaar om verder te optimaliseren en te automatiseren.

Of je nu worstelt met de basis of al nadenkt over de volgende stap, het is belangrijk om te weten dat de focus en strategie afhankelijk zijn van de fase waarin jouw bedrijf zich bevindt.

In welke fase herken jij jezelf en je bedrijf? Laten we samen ontdekken waar jouw focus ligt en hoe we die verder kunnen versterken.

FASE 1: DE REACTIEVE FASE

  • Het is moeilijk om gemotiveerd personeel aan te trekken en te houden. Het personeelsverloop ligt veel te hoog. 
  • De interne communicatie verloopt niet vlot en er ontstaan regelmatig misverstanden. Dit leidt tot fouten en dingen die niet of niet op tijd zijn gedaan. 
  • De processen en verwachtingen lijken niet duidelijk. Soms moet je 10 keer hetzelfde herhalen. En wie doet nu precies wat? 
  • De geleverde kwaliteit en resultaten komen niet overeen met jouw standaarden.
  • Medewerkers klagen over de hoge werkdruk. Er vallen regelmatig mensen ziek of ze vallen voor langere tijd uit omwille van stress of burn-out.
  • Door de complexe Belgische arbeidswetgeving verlies je veel tijd met HR administratie.

Je voelt je gefrustreerd over werken met personeel en vraagt je af hoe het verder moet.

FASE 2: DE FUNDAMENTELE FASE

  • Je hebt de belangrijkste fundamenten rond organisatie en personeel duidelijk op orde en geïmplementeerd. 
  • Medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht en produceren dat ook.
  • Je hebt heel wat processen in kaart gebracht. Maar de werking van HR en binnen je bedrijf kan vlotter en efficiënter. Je bent klaar voor de volgende fase.

Je wil je processen verder optimaliseren om betere resultaten te halen.

FASE 3: DE PROACTIEVE FASE

  • Je processen zijn geoptimaliseerd en functioneren goed.
  • Je hebt veel meer controle over je personeel en werkt proactief aan je bedrijf. 
  • Je voelt je klaar om je business verder te laten groeien en next level te gaan. 

Je koestert de ambitie om te innoveren en te automatiseren zodat je bedrijf de verdere groei kan realiseren.

FASE 4: DE VOORSPELLENDE FASE

  • Je processen zijn geautomatiseerd en gedigitaliseerd. Zowel binnen HR als binnen je bedrijf is er hierdoor tijd voor nieuwe en innovatieve projecten. 
  • Resultaten worden gemeten, geanalyseerd en gecorrigeerd. HR Data wordt ingezet als basis voor de strategie.
  • Er is volledige controle over het HR beleid en medewerkers en high potentials weten precies hoe ze zich verder kunnen ontwikkelen.

Je hebt volledig overzicht over je bedrijf en kan op voorhand voorspellen welke beslissingen je vandaag dient te nemen om klaar te zijn voor morgen.

De evolutie van 'reactive' naar 'predictive' HR, noem ik de HR Transformatie cyclus. 

MIJN AANPAK

Ik bouw stevige fundamenten en optimaliseer het HR beleid en de processen waardoor je bedrijf op een sustainable manier groeit.

DE STRATEGIE


O.b.v. een grondig onderzoek en analyse, identificeer ik wat je bedrijf precies nodig heeft om een degelijk HR beleid te creëren dat volledig in lijn ligt met de bedrijfsdoelstellingen.

Mijn HR strategie is gebaseerd op deze drie noodzakelijke pijlers:

  1. HR Fundamenten
  2. Talent Management
  3. HR Analytics


DE AANPAK

Afhankelijk van de situatie waarin jouw bedrijf zich bevindt, zal mijn aanpak meer gefocust zijn op het:

  1. Organiseren
  2. Optimaliseren of
  3. Automatiseren van het HR Beleid, de aanpak en de processen.

HR FUNDAMENTEN

Wat is het?

Wat houden de fundamenten in?

Klik op de pijltjes rechts voor meer uitleg & details.

HET ORGANISEREN VAN DE ORGANISATIESTROOM, PROCESSEN & WORKFLOWS.

Bedrijven en mensen functioneren het beste wanneer het bedrijf goed is georganiseerd, wanneer iedereen precies weet wat er wordt verwacht en hoe elke functie bijdraagt aan het geheel. Ik zorg voor duidelijk geformuleerde en geoptimaliseerde producten en processen en automatiseer daar waar mogelijk. Hierbij horen ook duidelijke functieomschrijvingen die de rol en bijdrage van elke medewerker helder in kaart brengen. Op die manier werken medewerkers en bedrijven samen als een gestroomlijnde machine. Als organisatie specialist vormt dit een belangrijk aspect binnen mijn aanpak.

INTEGREER EEN MOTIVERENDE CULTUUR VOOR GROEI, MOTIVATIE & RESULTATEN

Een positieve cultuur draagt bij tot de motivatie en performance van medewerkers. O.b.v. de waarden van jou als ondernemer en die van je bedrijf, ontiwkkelen we een strategie om de gewenste cultuur effectief te integreren binnen jouw team.

HET VASTLEGGEN VAN NOODZAKELIJKE AFSPRAKEN VOOR EEN BETERE SAMENWERKING

Om goed te functioneren, zijn er duidelijke richtlijnen, regels en afspraken nodig. Denk aan bepaalde procedures zoals ontslagprocedures, maar ook aan safety, ED&I, en ethisch gedrag,... Het is belangrijk om deze regels schriftelijk vast te leggen, ze kenbaar te maken en ervoor te zorgen dat ze worden toegepast.

IN REGEL ZIJN MET DE WETGEVING

Het is cruciaal dat alle HR documenten, procedures en contracten volledig in regel zijn met de bestaande Belgische wetgeving om boetes en penalties te vermijden. Ik onderneem dan ook de nodige stappen om deze zaken op orde te stellen.

HET OVERZICHTELIJK & EFFICIËNTER MAKEN VAN HR ADMIN

Binnen HR is er heel wat administratie. Met een degelijk HRIS systeem behoud je een duidelijk overzicht over de personeelsdossiers. Daarnaast organiseer en automatiseer ik terugkerende taken waar mogelijk. Dit draagt bij aan de efficiëntie binnen HR en zorgt ervoor dat HR kan focussen op belangrijke projecten én op de medewerkers.

HET BEVORDEREN VAN DE INTERNE SAMENWERKING

Een goede relatie tussen werkgever en werknemer is essentieel voor een positieve samenwerking. Het is hierin belangrijk om beide perspectieven, zowel van de werkgever als van de werknemer in acht te nemen om tot een overeenkomst te komen. Dit bevordert niet alleen de samenwerking, maar ook de motivatie.

COMMUNICATIE DIE LEIDT TOT BEGRIP & VOORUITGANG

In elk bedrijf bepaalt de kwaliteit van communicatie het niveau van succes. Duidelijke communicatielijnen samen met een open, transparante én efficiënte communicatie zijn dan ook fundamenteel. Anderzijds vind ik het belangrijk om een cultuur te creëren waarin iedereen zich gezien, gehoord en begrepen voelt.

HET NEERZETTEN VAN EEN AANTREKKELIJK WERKGEVERSMERK

Om kwalitatieve medewerkers aan te trekken, is een sterke employer brand vandaag onmisbaar. Ik ga op zoek naar de beste mix in lijn met de waarden, mogelijkheden en doelstellingen van het bedrijf.

HR TALENT MANAGEMENT

Wat is het?

Wat houdt Talent Management in?

Klik op de pijltjes rechts voor meer uitleg & details.

HET IDENTIFICEREN & INVULLEN VAN DE NODEN OP GEBIED VAN TALENT

Om de bedrijfsdoelstellingen te behalen, breng ik de huidige noden en toekomstige behoeften op gebied van talenten en skills in kaart. Dit gebeurt tevens in samenspraak met de line managers. Enerzijds zal er nieuw talent aangetrokken dienen te worden, anderzijds zorg ik ervoor dat talenten binnen de organisatie verder ontwikkelen zodat ze tijdig klaar zijn om door te groeien en de doelstellingen te helpen realiseren.

GEMOTIVEERDE TALENTEN VINDEN & OP EEN SUSTAINABLE MANIER INWERKEN

De juiste mensen op het juiste moment aan boord krijgen en zo snel mogelijk operationeel krijgen. Het is cruciaal voor elk bedrijf. Ik identificeer en implementeer de meest effectieve wervingsprocessen en systemen zodat deze processen niet alleen vlot verlopen maar ook tot gemotiveerde & loyale medewerkers leiden. Het DE&I thema neem ik mee in de recruteringsstrategie. Daarnaast optimaliseer ik eveneens alle boarding processen - de pre-, on-, re- & off-boarding.

HET BEHOUDEN VAN MEDEWERKERS & TALENTEN

Eens we een sterk team hebben, willen we hen graag houden. Een goede retentie strategie bevat een mix van verschillende elementen die de loyaliteit van medewerkers bevorderen. Ik onderzoek welke elementen geoptimaliseerd kunnen worden en ontwikkel een plan zodat het personeelsverloop sterk wordt gereduceerd.

KWALITEIT & PERFORMANCE METEN, STIMULEREN EN VERBETEREN

Als bedrijf wil je medewerkers die kwalitatief werk leveren en de verwachte resultaten neerzetten. Een doeltreffend Performance Management systeem is dan ook essentieel voor het succes van je organisatie. Ik ontwikkel een Performance Management proces dat jouw medewerkers helpt om hun volledige potentieel te benutten. Dit proces omvat o.a. duidelijke doelen, regelmatige feedback, coaching en een gestructureerde evaluatie, waardoor elke medewerker precies weet waar hij of zij staat en wat er nodig is om verder te groeien. Daarnaast werk ik samen met leidinggevenden om hen te ondersteunen in het geven van constructieve feedback en het coachen van hun teamleden. Dit zorgt niet alleen voor betere individuele prestaties, maar ook voor een versterking van het gehele team.

HET BOUWEN VAN EEN LEERCULTUUR WAARIN MEDEWERKERS ZICH CONTINU KUNNEN ONTWIKKELEN EN BIJDRAGEN AAN DE GROEI VAN JE BEDRIJF

Om ervoor te zorgen dat medewerkers hun functie en verantwoordelijkheden optimaal kunnen vervullen, ontwikkel ik een strategisch trainingsplan dat aansluit bij de specifieke behoeften van jouw organisatie. Ik zorg voor een ideale mix van soft en hard skills, waarbij ik rekening houd met de snel veranderende eisen van de moderne werkwereld. Mijn aanpak richt zich niet alleen op het huidige functioneren van medewerkers, maar ook op hun toekomstige groei en ontwikkeling. Ik creëer een trainingsaanbod dat gebruikmaakt van diverse leermethoden, zodat elke medewerker op een manier kan leren die het beste bij hem of haar past.

INDIVIDUELE LOOPBAANPLANNING & GEPLANDE OPVOLGING VOOR CRUCIALE FUNCTIES

Als werkgever wil je zowel je medewerkers als je bedrijf laten groeien. Ik zorg voor een duidelijk inzicht in de talenten en vaardigheden van elke medewerker en stel een persoonlijk loopbaanplan op. Zo weet iedereen precies waar hij of zij naartoe werkt en hoe die doelen bereikt kunnen worden. Daarnaast identificeer ik de cruciale functies binnen je bedrijf en de high potentials die deze rollen in de toekomst kunnen vervullen. Met een op maat gemaakt ontwikkelplan zorg ik ervoor dat de opvolging van deze essentiële functies gewaarborgd blijft, zodat je organisatie klaargestoomd is voor de toekomst.

GEMOTIVEERDE & GEËNGAGEERDE MEDEWERKERS

Gemotiveerde medewerkers zorgen voor betere resultaten. De ideale aanpak verschilt van bedrijf tot bedrijf en is afhankelijk van meerdere factoren. Ik onderzoek en bespreek graag de opportuniteiten binnen het bedrijf om de motivatie en het engagement naar een hoger niveau te tillen.

HET ONTWIKKELEN VAN EEN COMPETITIEF SALARIS PAKKET

Een flexibel compensatiepakket is vandaag cruciaal als je interessante kandidaten wil aantrekken. Ik zorg voor een ideale samenstelling van salaris, eventuele bonussystemen en andere rewards die volledig in lijn liggen met de doelstellingen van het bedrijf.

HR ANALYTICS

Wat is het?

Wat houdt HR Analytics in?

Klik op het pijltje rechts voor meer uitleg & details.

HET METEN & ANALYSEREN VAN BELANGRIJKE HR PARAMETERS ALS BASIS VAN BESLISSINGEN & AANPAK

Dankzij het verzamelen en analyseren van key data binnen HR, krijgen we een duidelijk inzicht in de belangrijke parameters, zoals personeelsverloop, productiviteit en medewerkerstevredenheid. Daarnaast kunnen we deze gegevens vertalen naar concrete acties om het personeelsbeleid te verbeteren. O.b.v. de bedrijfsdoelstellingen en de noden binnen HR meet ik de belangrijkste KPI's & statistieken en analyseer ik de data om trends en patronen te identificeren. Door deze data-inzichten te koppelen aan de doelstellingen, kan ik problemen niet alleen vroegtijdig signaleren, maar kan ik ook proactief verbeteringen doorvoeren.

Contacteer me voor een sterk HR beleid.

Want een goed gefundeerd bedrijf zorgt voor gemotiveerde medewerkers. 

Zin om kennis te maken?

Stuur me je vraag of bericht

En ik contacteer je zo snel mogelijk.